Datenschutzerklärung

1.1 Ergänzung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu den jeweils gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend «AGB») der Stiftung Bühnen Bern, Nägeligasse 1, 3011 Bern (nachfolgend «Bühnen Bern»). Die AGB sind einsehbar unter www.buehnenbern.ch/agb oder an der Billettkasse.

1.2 Verantwortung und gesetzliche Grundlage
Als schweizerisches Unternehmen ohne Niederlassungen im Ausland ist Bühnen Bern den geltenden Datenschutzbestimmungen und Gesetzen der Schweiz verpflichtet. Die Datenschutzerklärung richtet sich nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
Bühnen Bern ist verantwortlich für den Betrieb der Website www.buehnenbern.ch sowie den Webshop shop.buehnenbern.ch (nachfolgend «Website», wo nicht differenziert) und damit für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten sowie für die Vereinbarkeit der Datenbearbeitung mit schweizerischem Recht im Rahmen der Nutzung dieser Websites.
Bühnen Bern behält sich vor, die Datenschutzerklärung zu ändern. Die Änderungen werden durch Publikation auf der Website bekannt gegeben.

1.3 Begriffsdefinitionen

1.3.1 Persönliche Daten
Persönliche Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, welche Ausdruck über die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser Person geben, identifiziert werden kann.

1.3.2 Internetfähige Geräte
Das ‘informationstechnologische System’, mit dem Sie unsere Website besuchen (z.B. ein PC, Laptop, Tablet oder Smartphone), wird in der Folge als «Gerät» bezeichnet.

1.3.3 Cookies
Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Internet-Browser automatisch auf Ihrem Geräte speichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies helfen dabei, Ihren Besuch einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Sie beschädigen weder Ihr Gerät noch werden von diesen Cookies persönliche Daten der Anwender an uns übermittelt. Insbesondere verwendet Bühnen Bern Cookies nicht, um personalisierte Nutzerprofile anzulegen.
Einige der von unserer Website verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schliessen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies oder Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät und ermöglichen es Bühnen Bern, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).
Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies (dauerhaft) auf Ihrem Gerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten. Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können. Dies gilt insbesondere für den Webshop, wo ein Kaufvorgang nur durchgeführt werden kann, wenn Cookies akzeptiert werden.

2.1 Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website erfassen wir temporär folgende Daten:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
• den Namen und die URL der abgerufenen Datei
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgte
• das Betriebssystem Ihres Geräts und der von Ihnen verwendete Browser
• das Land, von welchem Sie zugegriffen haben, und die Spracheinstellungen bei Ihrem Browser
• den Namen Ihres Internet-Access-Providers.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken.
Bitte beachten Sie hierzu auch den Abschnitt 3.4.

2.2 Kontakt-Formular
Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website ein Formular zu verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu sind folgende persönliche Daten zu hinterlegen:

• Anrede
• Vor- und Nachname und/oder Name Ihrer Firma/Institution
• E-Mail-Adresse.

Optional kann auch die Telefonnummer angegeben werden. Ohne diese Informationen können wir Ihre Kontaktaufnahme nicht korrekt bearbeiten. Wir verwenden diese Daten nur, um Ihre Kontaktanfrage bestmöglich und personalisiert beantworten zu können.

2.3 Datenschutzhinweis zur Anmeldung über Online-Formulare
Wenn Sie sich über ein Formular (z. B. für eine Verlosung oder einen besonderen Anlass) anmelden, bitten wir Sie um folgende Angaben:

• Anrede

• Vor- und Nachname bzw. Name Ihrer Firma/Institution

• Adresse

• Kontaktinformationen (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse)

Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Sie im Anschluss kontaktieren zu können. Ohne diese Angaben kann Ihre Anmeldung nicht berücksichtigt werden.

Mit dem Absenden des Formulars stimmen Sie außerdem zu, dass wir Ihre Daten für Direktwerbung zu weiteren Veranstaltungen von Bühnen Bern verwenden dürfen (siehe Punkt 3.1 der Datenschutzerklärung).

Einsatz von Online-Formularen (Forms.app)
Für bestimmte Anlässe nutzen wir Online-Formulare des externen Anbieters Forms.app, betrieben von RAKAMAKAVA Yazılım ve Bilişim Teknolojileri A.Ş. (Türkei). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze (DSG/DSGVO).

Ihre Angaben werden zunächst auf den Servern von Forms.app gespeichert und danach durch Bühnen Bern weiterverarbeitet.

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie ausdrücklich zustimmen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Forms.app finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

2.4 Ticketbuchung
Für den Kauf in unserem Webshop oder an der Billettkasse wird ein Kundenkonto angelegt. Hierbei werden folgende persönliche Daten erhoben:

• Anrede
• Vor- und Nachname und/oder Name Ihrer Firma/Institution
• Adresse
• Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Zudem werden Informationen zum Buchungszeitpunkt, zur Zustellungsart sowie zum Zahlungsmittel erfasst, durch die wir die Buchung abwickeln und bei Problemen nachvollziehen können. Bei elektronischen Zahlungsmitteln werden die entsprechenden Informationen ausdrücklich nicht von Bühnen Bern gespeichert, sondern nur durch den Payment Provider (siehe AGB, 3.1.4.1) erfasst und verarbeitet. Die Kommunikation mit den Servern des Payment Providers geschieht verschlüsselt und mittels unpersönlicher Referenznummern.
Die für den Kauf erhobenen persönliche Daten dienen neben der Buchungsabwicklung dazu, die Kunden in Ausnahmesituationen wie einer Veranstaltungsabsage oder -änderung zu kontaktieren. Ausserdem dienen die Daten zu einer anonymisierten, statistischen Auswertung unserer Verkaufszahlen mit dem Zweck, unser Veranstaltungsangebot künftig anzupassen und zu verbessern.
Zusätzlich können die bei einem Kauf hinterlegten Daten zur Direktwerbung für andere Veranstaltungen von Bühnen Bern verwendet werden (siehe 3.1).
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie an der Billett- und Veranstaltungskasse anonyme Käufe tätigen können, wodurch jedoch teilweise auf die Dienstleistungen abseits der blossen Zustellung der Buchung verzichtet werden muss.

2.5 Newsletter
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich, wobei folgende Daten anzugeben sind:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse.

Die obigen Daten sind für die Datenverarbeitung notwendig. Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Daten angeben, durch die wir die Ihnen zugesendeten Informationen und Angebote personalisieren und besser auf Ihre Interessen ausrichten können.
Mit der Registrierung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Daten für den regelmässigen Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene Adresse und für die statistische Auswertung des Nutzungsverhaltens und die Optimierung des Newsletters.
Am Ende jedes Newsletters findet sich ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen können. Im Rahmen der Abmeldung können Sie uns freiwillig den Grund für die Abmeldung mitteilen. Nach der Abbestellung werden Ihre persönlichen Daten gelöscht. Eine Weiterbearbeitung erfolgt lediglich in anonymisierter Form zur Optimierung unseres Newsletters.

2.6 Werbematerial
Sie haben die Möglichkeit, sich Printmedien gratis (Spielzeit-Gesamtprogramm, Monatsspielplan sowie weitere Spezial-Programme) oder gegen eine Gebühr (Programmheft-Abo zu Theaterproduktionen und/oder Konzerten) zustellen zu lassen. Hierfür erheben wir folgende persönliche Daten:

• Anrede
• Vor- und Nachname und/oder Name Ihrer Firma/Institution
• Adresse

Die Angabe von Kontaktinformationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse wird empfohlen, um bei Problemen Abklärungen vornehmen zu können, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung. Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Zustellung der Werbematerialien zu gewährleisten.

2.7 Bewerbungsformular
Die von Ihnen in die Formularfelder des Bewerbungsformulars eingegebenen und ggf. hochgeladenen Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen benötigt. Die Angaben im Bewerbungsformular sind zum Absenden und zur Bearbeitung der Bewerbung notwendig. Sofern Sie die vorhandenen Pflichtfelder nicht oder nicht vollständig ausfüllen, kann die Bewerbung nicht eingereicht oder bearbeitet werden.

Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung dieser personenbezogenen Daten: Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach dem Prinzip der Rechtmässigkeit (Art. 6 Abs. 1 DSG) und nach dem Gebot von Treu und Glauben (Art. 6 Abs. 2 DSG bez. Art. 2 ZGB) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung (vor)vertraglicher Massnahmen).

3.1 Weitergabe an Dritte
Es werden grundsätzlich keine persönlichen Daten an Dritte für eigenmächtige Werbe- oder Marketingmassnahmen weitergegeben oder verkauft. Im Falle von Drittveranstaltungen, die durch Bühnen Bern vertrieben werden, willigen Sie ein, dass Ihre Daten an den jeweiligen externen Veranstalter weitergegeben werden können.
Für den Fall, dass zur Erfüllung einer Dienstleistung die Weitergabe an einen externen Dienstleister angezeigt ist (z.B. Weitergabe an eine Druckerei für den Versand von Werbematerial), so gewährleistet Bühnen Bern, dass die hierfür aufbereiteten Daten auf das notwendige Minimum reduziert und die Daten nur für den jeweiligen Zweck verwendet werden.

3.2 Direktwerbung
Bühnen Bern behält sich die Möglichkeit vor, Ihnen Direktwerbung für Veranstaltungen elektronisch oder per Post zuzusenden, wenn Ihr Kaufverhalten bzw. Ihre Abgabe eines Anmelde-Formulars (z.B. zu einer Verlosung) ein Interesse an unseren Veranstaltungen nahelegen. Für diese Zwecke werden keine neuen persönlichen Daten erfasst, sondern nur bestehende Daten ausgewertet.
Eine massvolle Verwendung der persönlichen Daten für Direktwerbung liegt im eigenen Interesse von Bühnen Bern. Dieser Nutzung Ihrer persönlichen Daten können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie die Billettkasse benachrichtigen.

3.3 Analyse von Newsletter und Direktwerbung
Für den Versand von Newsletter und elektronischer Direktwerbung nutzen wir Marketing-Dienstleistungen von Dritten. Unser Newsletter kann deshalb einen sogenannten Web Beacon (Zählpixel) oder ähnliche technische Mittel enthalten. Bei einem Web-Beacon handelt es sich um eine 1x1 Pixel grosse, nicht sichtbare Grafik, die mit der Benutzer-ID des Empfängers im Zusammenhang steht.
Der Rückgriff auf entsprechende Dienstleistungen ermöglicht die Auswertung, ob die Newsletter-/Direktwerbe-E-Mails geöffnet wurden. Darüber hinaus kann damit auch das Klickverhalten der Empfänger erfasst und ausgewertet werden. Wir nutzen diese Daten zu statistischen Zwecken und zur Optimierung von Newsletter und Direktwerbung in Bezug auf Inhalt und Struktur. Dies ermöglicht uns, die Informationen und Angebote besser auf die individuellen Interessen des jeweiligen Empfängers auszurichten.
Der Zählpixel wird gelöscht, wenn Sie das Mail löschen. Um Tracking-Pixel in Newsletter und elektronischer Direktwerbung zu unterbinden, können Sie Ihr Mailprogramm so einstellen, dass in Nachrichten kein HTML angezeigt wird.

3.4 Analyse der Website-Nutzung

3.4.1 Google Analytics
Die Website von Bühnen Bern benutzt die Software Google Analytics um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um zu sehen wieviele Personen die Webseite ansehen und um die Webseite zu optimieren.

Google Analytics wird uns von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt. Es werden die Daten zur Website-Nutzung verarbeitet und verpflichtet sich vertraglich zu Massnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von Google. Die Daten werden an Server von Google in den USA übertragen. Wir weisen darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau aufweist wie z.B. in der Schweiz oder der EU.

Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung der Website von Bühnen Bern auszuwerten und hierzu Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung der Website in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Allerdings wird zuvor Ihre IP-Adresse gekürzt, sodass ein Rückschluss darauf, wer auf unserer Webseite gesurft ist, unmöglich wird und eine direkte Personenbeziehbarkeit (sogenanntes IP-Masking) ausgeschlossen wird. Die Anonymisierung der IP-Adresse erfolgt durch die Erweiterung _gat_anonymizeIp().

Sollten Sie mit der Erfassung nicht einverstanden sein, können Sie diese mit der einmaligen Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden oder durch das Ablehnen der Cookies über unseren Cookie-Einstellungs-Dialog (Typ «Statistik»)

Meine Cookie-Zustimmung anzeigen oder bearbeiten
 

3.4.2. Facebook Pixel
Diese Website nutzt zur Konversionsmessung der Besucheraktions-Pixel von Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.

Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.

Die Nutzung von Facebook-Pixel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381. In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://de-de.facebook.com/about/privacy/. Sie können außerdem die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://accountscenter.facebook.com/ad_preferences deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.

Meine Cookie-Zustimmung anzeigen oder bearbeiten

Die persönlichen Daten werden gegen Zugriffe von unbefugten Dritten geschützt. Ein Einblick in die vollständigen Daten ist nur einer eingeschränkten Zahl von autorisierten Personen möglich.
Bühnen Bern bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Wir speichern persönliche Daten ohne Vertragsabschluss nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die oben genannten Dienstleistungen zu erbringen resp. die genannten Analysen durchführen zu können. Vertragsdaten wie geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege werden gemäss gesetzlicher Vorgabe bis zu 10 Jahren aufbewahrt.

Bewerbungsformular: Dauer der Speicherung
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald die Bewerbung bearbeitet wurde und kein berechtigtes Interesse an der Speicherung der Bewerbungsdaten mehr besteht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden daher, falls es nicht zu einem Anstellungsverhältnis kommt, nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

Für eine reibungslose Erbringung der Dienstleistungen ist Bühnen Bern auf die Richtigkeit der gespeicherten persönlichen Daten angewiesen. Wir sind daher berechtigt, uns der Richtigkeit der Daten zu vergewissern und können diese im Rahmen der Datenbankpflege in Ihrem Interesse bearbeiten, mit anderen Datensätzen vergleichen und – falls angezeigt – zusammenlegen.
Wir gewähren Ihnen ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht. Hierzu wenden Sie sich bitte an die Billettkasse.

Bewerbungsformular:
Sie können jederzeit die Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO einschränken, der Bearbeitung gem. Art. 21 DSGVO widersprechen sowie eine Berichtigung oder Löschung der Daten gem. Art. 16 bzw. 17 DSGVO verlangen.

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